Réception de l'équipement
Avant l'événement sur site, les clients conviendront d'une liste d'équipements en fonction de leurs besoins pour l'événement. Une adresse de livraison sera fournie, ainsi qu'un calendrier d'expédition.
Une fois qu'ils ont reçu l'équipement, ils devront s'assurer qu'ils inventorient l'équipement et confirment qu'ils ont reçu ce qu'ils ont commandé. Dans l'envoi, il y aura un dossier rouge qui comprend une liste d'inventaire. Ils utiliseront cette liste d'inventaire pour aider à l'inventaire initial. Les organisateurs contacteront leur personne de soutien immédiatement s'il y a des divergences avec l'équipement reçu.
Conseil pour les clients : Prenez une photo des caisses lorsque vous les ouvrez pour la première fois pour faciliter l'emballage après l'événement. Vous pouvez utiliser ces photos comme guide pour réemballer les caisses.
Configuration du réseau
Dans le cadre de l'équipement, un routeur sans fil sera fourni. Vous aurez besoin d'une connexion Internet filaire à la zone d'enregistrement. Des commutateurs réseau et des câbles Ethernet peuvent également être fournis en fonction de la quantité d'équipement dans la commande du client.
Voici un schéma de base pour la configuration du réseau. Il y a aussi un lien vers une vidéo qui donne un aperçu visuel de la configuration du réseau.
Vidéo du câblage du réseau sur site
Vous aurez besoin d'une connexion Internet filaire du lieu. Branchez cette connexion Internet sur le port WAN du routeur pour fournir le service Internet au routeur.
Ensuite, les imprimantes Zebra devront être connectées au routeur via un câble Ethernet filaire connecté au port LAN du routeur. Vous pouvez brancher chaque imprimante directement sur le routeur ou vous pouvez utiliser un commutateur réseau si plus de ports sont nécessaires que ceux fournis sur le routeur.
Installez les iPads dans le support de bureau ou les supports de sol, en fonction de ce que vous avez commandé. Voici des liens vers des vidéos pour aider à l'installation si vous en avez besoin.
Cette vidéo montre comment assembler le support de bureau pour iPad : https://www.youtube.com/watch?v=ILezYniQyAU
Cette vidéo montre comment assembler le support de sol pour iPad : https://www.youtube.com/watch?v=TgNWt7-bjmc
Une fois la configuration terminée, connectez les iPads au réseau sans fil fourni par le routeur. Le nom du réseau sans fil et le mot de passe seront inclus dans l'envoi ou sur le routeur lui-même. Cela fournira le service Internet aux iPads et leur permettra également de communiquer directement avec les imprimantes Zebra.
Configurer l'imprimante et charger le stock de badges
Une fois que le câble d'alimentation et le câble Ethernet sont connectés à chaque imprimante, vous allumerez l'imprimante et chargerez le stock de badges.
Vidéo de chargement du stock de badges de l'imprimante Zebra
Si vous rencontrez des problèmes avec l'imprimante qui coupe le stock de badges au mauvais endroit ou qui éjecte un badge vierge après avoir imprimé un badge, vous devrez peut-être recalibrer l'imprimante.
Calibration de l'imprimante : La vidéo montre un modèle d'imprimante ZD500. Vous pouvez avoir ce modèle ou le modèle Zebra ZD620. Les deux modèles fonctionnent de la même manière en ce qui concerne la calibration.
Ajustement du coupe-papier de l'imprimante :Si le coupe-papier est légèrement décalé, regardez cette vidéo qui montre comment ajuster le réglage de déchirure pour effectuer une correction mineure dans le placement du coupe-papier.
Swapcard GO
Swapcard GO est l'application mobile qui fonctionne sur les iPads et iPhones d'Apple pour enregistrer et imprimer des badges.
Voici un lien vers une vidéo montrant un aperçu de Swapcard GO, y compris comment configurer l'application sur un appareil iPad d'enregistrement en libre-service.
Les instructions feront référence au code QR pour la configuration. Voici les codes QR pour votre événement.
Impression Admin depuis Avolio Reg
Un ou plusieurs iPhones auraient dû être inclus dans la commande du client ou ils peuvent également suivre les instructions pour utiliser leurs propres iPhones. Les appareils Admin sont utilisés pour imprimer des badges à partir de l'interface admin d'Avolio Reg.
Vous configureriez Swapcard GO sur l'iPhone de la même manière que vous l'avez fait sur les iPads. La seule différence est que vous scannerez le code QR Admin pendant le processus de configuration.
Cette vidéo montre comment imprimer un badge en utilisant un iPhone avec Swapcard GO.
Emballage
Une fois le salon terminé, tout l'équipement devra être emballé dans les caisses fournies. Les étiquettes de retour FedEx seront situées à l'intérieur du dossier qui accompagnait l'envoi. Les caisses devront être déposées au point FedEx le plus proche le lendemain du dernier jour de l'événement.