Avec les Événements physiques, donner aux Participants la possibilité d'avoir leur propre code QR leur permet d'accéder au lieu de l'Événement, d'accéder aux Sessions lorsque SwapAccess est activé, et de se connecter et de réseauter avec d'autres Participants et Exposants.

Comme Swapcard propose une fonctionnalité intégrée de gestion et de numérisation des codes QR, les Participants peuvent scanner les codes QR - provenant d'autres Participants, Exposants ou Sessions, comme mentionné précédemment - en utilisant l'application appareil photo de leur téléphone, l'application Swapcard ou la fonctionnalité de numérisation de l'application Branded App, ou tout autre scanner de codes QR.

Les Organisateurs ont accès aux informations relatives à la numérisation des codes QR via Analytiques → Rapports (actualisés toutes les ~5 minutes)

Les Organisateurs peuvent générer des codes QR pour les Participants à l'aide d'un outil tiers qui gère l'inscription et l'impression des badges. Pour ce faire, les Organisateurs doivent intégrer leur outil choisi à Swapcard et configurer la correspondance des champs. Voir: Comprendre la correspondance des champs

Pour les Organisateurs qui ne prévoient pas d'utiliser une solution tierce et/ou qui ne souhaitent pas imprimer de badges, Swapcard propose une alternative.

Dans le Studio, via Contenu → Personnes, les Organisateurs peuvent gérer les codes QR en masse en tirant parti des fonctionnalités de l'importation via un fichier Excel, accessible en cliquant sur Créer des personnes.

La première étape consiste à télécharger le modèle Excel, qui sera utilisé pour générer les codes QR en masse. Si vous avez déjà ajouté des Personnes à votre Événement, leurs données seront disponibles dans le fichier téléchargé. Si vous ne souhaitez pas créer de codes QR pour tous les Participants, il est également possible d'intervenir uniquement dans des Groupes sélectionnés (deuxième option de la liste).

Une fois le modèle Excel téléchargé, les Organisateurs doivent l'ouvrir et localiser la colonne intitulée Badge Code. Pour générer des codes QR, les Organisateurs doivent simplement remplir cette colonne pour chaque Participant avec un code unique qui peut être complètement aléatoire.

La manière la plus simple et la plus efficace en termes de temps de le faire est d'utiliser les données de la colonne intitulée ID interne. Ce code unique et aléatoire est généré par Swapcard à des fins d'identification via la plateforme. Les mêmes codes peuvent être réutilisés et collés dans la colonne Badge Code sans aucun problème.

Enfin, avec la colonne Badge Code remplie, la dernière étape consiste à télécharger à nouveau le fichier Excel pour mettre à jour l'Événement avec les nouvelles données.

Pour vérifier que l'importation a fonctionné, les Organisateurs peuvent vérifier individuellement l'un des Participants