Ajouter des membres à une organisation exposante leur offre plusieurs privilèges :
pouvoir modifier la page de leur entreprise
pouvoir répondre et attribuer les demandes de réunion reçues
pouvoir partager avec d'autres membres les contacts établis lors de l'événement
Il existe deux façons d'associer des membres à un exposant :
1) Manuellement (ajout rapide)
Depuis l'interface de l'organisateur, cliquez sur l'un des exposants et allez dans l'onglet "Membres".
Un menu déroulant vous offre ensuite la possibilité de choisir parmi les participants déjà inscrits sur la plateforme
Remarque* Les membres doivent avoir été créés au préalable en tant que participants.
2) Par importation Excel (ajout en masse)
Depuis l'interface de l'organisateur, allez dans l'onglet "Données de l'événement > Personnes" et cliquez sur "Ajouter des personnes ».
Choisissez "Importer via un fichier Excel", sélectionnez "Exposants" et cliquez sur "Télécharger ».
Ajoutez vos membres en tant que participants de base.
Dans la colonne AD, indiquez l'ID de l'exposant auquel vous souhaitez lier ce membre. Vous trouverez l'ID correspondant à chaque exposant sur la 3e page de ce fichier Excel ("Exposants (lecture seule)").
Vous pouvez maintenant importer votre fichier !
Remarque* Les entités exposantes doivent avoir été créées au préalable.
Remarque* Les exposants peuvent également ajouter des membres à leur stand sur le Centre exposant (si la fonctionnalité a été activée par vous, l'organisateur de l'événement) en cliquant sur "votre équipe > Ajouter un membre". La personne devra être préalablement inscrite à l'événement.