La fonctionnalité Rendez-vous permet aux Participants de se rencontrer pendant l'Evénement.
Le planning des Rendez-vous est basé sur les Créneaux horaires, les Emplacements et les Règles qui sont définis par l'Organisateur.
Comment créer des créneaux de rendez-vous
Pour activer cette fonctionnalité, la première chose à faire est de mettre en place les différents Créneaux de rendez-vous disponibles pour que vos Participants puissent les utiliser pour leurs Rendez-vous.
Pour créer des Créneaux, vous devez définir les heures, les dates, ainsi que la durée de tous les Rendez-vous. Les Créneaux de rendez-vous sont créés en lots, comme indiqué ci-dessous:
La durée des Rendez-vous peut varier de 5 minutes à 2 heures. Vous pouvez facilement ajouter plusieurs lots à la fois, au cas où vous souhaitez ajouter des Rendez-vous pour plusieurs jours, ou pour plusieurs Créneaux de rendez-vous. Les Créneaux de rendez-vous ne peuvent pas se chevaucher, vous ne pouvez donc pas créer de Créneaux de rendez-vous en même temps qu'un autre.
Le bouton de confirmation Créer X Créneaux sera mis à jour en direct pour vous montrer le nombre total de Créneaux de rendez-vous qui seront générés avec les lots que vous avez définis.
Autres considérations pour les participants
Les Participants peuvent uniquement demander à se rencontrer pendant les Créneaux de rendez-vous définis. Ils ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer de Créneaux de rendez-vous, mais ils peuvent se rendre indisponibles pour un ou plusieurs Créneaux de rendez-vous en utilisant leurs préférences dans la section Mon événement. En étant indisponibles, les autres Participants ne pourront pas réserver de rendez-vous avec eux pendant les Créneaux de rendez-vous bloqués.